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Leistung · Development · Schnittstellen

Schnittstellen & Integrationen

APIs & Systemintegration aus München

Wir entwickeln Schnittstellen zwischen Shop, CRM, ERP, PIM, Zahlung und Tracking, damit Daten ohne Handarbeit fließen. Von der REST API über Datenimporte bis zur Conversions API bauen wir die Verbindung und testen sie automatisiert. Wir übergeben sie so, dass dein Team sie selbst betreuen kann.

brandnew in Zahlen
8.173Werkstätten nach dem Abgleich mit Salesforce neu für das CRM
unter 24 Std.bis neue Bewertungen im Shop stehen, vorher rund 5 Tage
611Beiträge in 13 Sprachen per Import als Entwurf im Magazin
Saubere Zahlen für dein Budget

Kein Kauf doppelt gezählt, Kampagnen steuern nach echten Bestellungen

Keine doppelte Arbeit im Büro

Objekte kommen per OpenImmo direkt aus der Maklersoftware

Warum Schnittstellen zählen

27 %

der Anwendungen in Unternehmen sind im Schnitt miteinander verbunden, bei durchschnittlich 957 Anwendungen je Unternehmen.

36 %

ihrer Arbeitszeit verbringen IT Teams im Schnitt damit, eigene Integrationen zu planen, zu bauen und zu testen.

45 %

der Unternehmen in Deutschland konnten Mitte 2024 E-Rechnungen empfangen. Seit Januar 2025 ist das für alle Unternehmen Pflicht.

Worauf es bei Schnittstellen ankommt

01
Ein führendes System je Feld

Für jedes Feld wird festgelegt, welches System führt: Bestand und Preise oft im ERP, Texte und Bilder im PIM, Bestellungen im Shop. Ohne diese Regel überschreiben sich Systeme gegenseitig.

  • Datenhoheit je Feld
  • Mapping Tabelle
02
Abgleich vor dem Import

Bevor Daten in ein System gehen, werden sie mit dem Bestand abgeglichen. Für Alltrucks haben wir Werkstätten über Telefon, Domain, Name, PLZ und Geodaten bereinigt, danach lief der Abgleich mit Salesforce.

  • Feste Regeln für Dubletten
  • Treffer und Neuzugänge getrennt
03
Wiederholung bei Störungen

Jede API ist mal nicht erreichbar. Eine Warteschlange hält die Daten fest und versucht es erneut. Unser Shopware Plugin für ChatGPT Ads versucht es bei Störung automatisch erneut.

  • Warteschlange für Daten
  • Automatische Wiederholung
04
Keine Dubletten in deinen Systemen

Kommt dieselbe Meldung zweimal an, zählt sie nur einmal. Im Shopware Plugin für ChatGPT Ads tragen Pixel und Conversions API dafür die Bestellnummer als Event ID.

  • Eindeutige IDs
  • Deduplizierung
05
Zugangsdaten & Datenschutz

API Schlüssel gehören verschlüsselt gespeichert und nicht in den Code. Personenbezogene Daten gehen nur mit Einwilligung raus, im Shopware Plugin für ChatGPT Ads nur verschlüsselt.

  • Verschlüsselte Zugangsdaten
  • Consent Gate
06
Monitoring der Abgleiche

Eine Schnittstelle fällt oft still aus. Protokolle je Lauf und ein Prüfmodus zeigen, ob Daten vollständig ankommen. Im Shopware Plugin für ChatGPT Ads lässt sich die Conversions API nur validieren, ohne Events zu speichern.

  • Protokolle je Lauf
  • Prüfmodus

Was wir in der Schnittstellen Entwicklung machen

01

Shopware & Shopify Schnittstellen

Wir verbinden deinen Shop mit ERP, Warenwirtschaft, PIM, Zahlung, Versand und Newsletter, per Plugin, App oder eigener Schnittstelle. Bei Arya Laya haben wir Bewertungen und Newsletter an Shopware angebunden. Neue Bewertungen stehen in unter 24 Stunden im Shop, vorher dauerte der Import rund 5 Tage.

Produktseite von Arya Laya mit Bundle Angeboten und Bewertungen
02

CRM Anbindung mit Salesforce

Wir lesen Daten aus deinem CRM und bereiten geprüfte Datensätze für den Import vor. Für Alltrucks haben wir 12.132 Werkstattdatensätze aus neun Ländern mit dem Salesforce Bestand abgeglichen. 8.173 Werkstätten waren neu, dazu entstand ein Importpaket im Format der Vorlage. Für den Werkstattfinder holt ein Abruf die Partnerwerkstätten per Salesforce REST API und SOQL, angemeldet über OAuth.

Alltrucks Magazin mit Link zum Werkstattfinder
03

Tracking & Conversions API

Server Side Tracking meldet Käufe direkt vom Server an die Werbeplattform, auch wenn ein Adblocker das Pixel stoppt. Unser Shopware Plugin für ChatGPT Ads sendet über die Conversions API und zählt jeden Kauf nur einmal. So steuerst du dein Budget nach echten Bestellungen. Ohne Einwilligung geht kein Event raus.

  • Pixel & Conversions API
  • Deduplizierung über die Event ID
  • Messung nur mit Einwilligung
  • Kundendaten gehen nur verschlüsselt raus
Datenübermittlung und Fehlersuche im OpenAI Ads Plugin
04

Datenimporte & Feeds

Wiederkehrende Importe laufen automatisch, ohne doppelte Pflege. Bei Pienzenauer Immobilien kommen die Objekte per OpenImmo aus der Maklersoftware, über SFTP und Cron Import. Neue und geänderte Objekte erscheinen samt Kartensuche auf der Website. Beiträge aus unserer Content Pipeline landen im Alltrucks Magazin als Entwurf, veröffentlicht wird nach Freigabe der Redaktion.

Objektseite von Pienzenauer Immobilien aus der Maklersoftware
05

Eigene APIs & Konnektoren

Wo es keinen fertigen Anschluss gibt, schreiben wir ihn. Unser SEO & GEO Copilot liest Daten aus der Google Search Console und veröffentlicht Beiträge in Shopify und WordPress. Keyworddaten holt er von DataForSEO und speichert sie zwischen. Zugangsdaten liegen verschlüsselt und werden erst direkt vor dem Aufruf entschlüsselt.

  • REST und GraphQL APIs
  • OAuth und API Schlüssel
  • Verschlüsselte Zugangsdaten
  • Zwischenspeicher für wiederkehrende Abfragen
SEO & GEO Copilot mit Daten aus Search Console und CMS

Von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Abgleich

Schritt 1
Bestandsaufnahme

Wir erfassen deine Systeme, Datenflüsse und Felder und legen fest, welches System für welche Daten führt. Du bekommst eine Übersicht mit Prioritäten und Aufwand.

Schritt 2
Mapping & Testlauf

Felder, Formate und Regeln für Dubletten halten wir in einer Mapping Tabelle fest. Ein Testlauf mit echten Daten zeigt, ob alles passt, bevor der volle Lauf startet.

Schritt 3
Entwicklung & Tests

Wir bauen die Schnittstelle mit Wiederholung bei Störungen und eindeutigen IDs gegen doppelte Daten. Automatisierte Tests sichern jede Änderung ab, unser Shopware Plugin für ChatGPT Ads etwa 138 Tests.

Schritt 4
Betrieb & Übergabe

Protokolle und Prüfmodus zeigen, ob Daten ankommen. Code, Dokumentation und Tests übergeben wir vollständig, damit dein Team die Schnittstelle selbst betreuen kann.

Tech Fähigkeiten

Commerce
  • Shopware
  • Shopware Plugin Entwicklung
  • Shopify
  • Shopify Admin API
  • WooCommerce
  • Mollie
  • PayPal
  • Stripe
  • Trusted Shops
  • XRechnung & ZUGFeRD
Tracking & Daten
  • GA4
  • Tag Manager
  • Server Side Tracking
  • Conversions API
  • Search Console API
  • Consent Management
CRM & Automation
  • Clay
  • Apify
  • Salesforce API
  • Brevo
Backend
  • PHP
  • Symfony
  • Node.js
  • Fastify
  • Python
  • PostgreSQL
  • PostGIS
  • MySQL
  • Drizzle ORM
  • Redis
  • Supabase
  • S3 Speicher
  • OpenID Connect
  • Resend
Hosting & Server
  • Plesk
  • Linux Server
  • Unveränderbare Backups mit Object Lock
  • Externer S3 Speicher in Deutschland
  • restic
  • Web Application Firewall
  • Fail2Ban
  • Malware Scan in Echtzeit
  • WP Toolkit
  • WP Guardian
  • Let’s Encrypt
  • HSTS
  • Redundantes DNS
  • DKIM
  • VPN Zugang
  • Tägliche Server Prüfungen

Häufige Fragen

Was kostet eine Schnittstelle?

Das hängt von der Zahl der Systeme, der Datenmenge und davon ab, ob es fertige APIs gibt. Ein Abgleich in eine Richtung ist schneller gebaut als ein Abgleich in beide Richtungen mit Konfliktregeln. Nach der Bestandsaufnahme bekommst du ein Angebot.

Fertiges Plugin oder eigene Schnittstelle?

Gibt es ein gepflegtes Plugin oder eine App, die deine Felder und Abläufe abdeckt, ist das oft der schnellere Weg. Eine eigene Schnittstelle lohnt sich, wenn Daten umgerechnet, geprüft oder aus mehreren Quellen zusammengeführt werden müssen. Dafür kommt eigene Wartung dazu, das planen wir mit ein.

Wie verbindet ihr Shopware mit einem ERP?

Über die API des ERP und die Admin API von Shopware, je nach System auch über ein eigenes Plugin. Vorher legen wir fest, welches System für Artikel, Preise, Bestand und Bestellungen führt und wie oft abgeglichen wird.

Was passiert, wenn ein System nicht erreichbar ist?

Daten landen in einer Warteschlange und werden erneut gesendet. Eindeutige IDs verhindern, dass ein Datensatz doppelt ankommt. Unser Shopware Plugin für ChatGPT Ads versucht es bei Störung automatisch erneut und zählt jede Bestellung nur einmal.

Unterstützt ihr XRechnung & ZUGFeRD?

Ja. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen auch ausstellen, ab 2028 alle. Wir binden XRechnung und ZUGFeRD an deinen Shop oder dein ERP an.

Wie geht ihr mit Zugangsdaten & Datenschutz um?

Zugangsdaten speichern wir verschlüsselt und entschlüsseln sie erst direkt vor dem Aufruf. Personenbezogene Daten gehen nur mit Einwilligung an Dritte. Unser Shopware Plugin für ChatGPT Ads sendet ohne Einwilligung kein Event und gibt Kundendaten nur verschlüsselt weiter.

Kann unser Team die Schnittstelle später selbst betreuen?

Ja. Code, Dokumentation und Tests übergeben wir vollständig. Auf Wunsch arbeitet dein Team von Anfang an mit, damit es Abgleiche, Protokolle und Fehler selbst im Blick hat. Mehr zu Plattformen und eigener Software steht auf unserer Seite zu Development.

Welche Systeme sollen miteinander sprechen?

Wir schauen uns deine Systeme und Datenflüsse an und sagen dir, welche Schnittstelle zuerst den meisten Aufwand spart.