Leistung · KI Beratung · Datenorchestrierung
Datenorchestrierung
Geprüfte B2B Daten & persönliche Ansprache bis ins CRM
Wir bauen deine B2B Datenbank aus öffentlichen Quellen auf und reichern jeden Datensatz mit KI Agents in Clay an. Danach bilden wir Segmente und bereiten die Ansprache je Segment vor. Am Ende stehen geprüfte Accounts und Kontakte in deinem CRM. Für Alltrucks sind so aus Google Maps und acht OEM Werkstattfindern 8.173 neue Werkstätten in neun Ländern für Salesforce entstanden.
Unser Clay Stack
Von der Datenquelle bis ins CRM. Jeder Schritt ist ein eigener Baustein.
01
Beschaffen
- Apify
- Verzeichnisse
Öffentliche Quellen wie Google Maps, Branchenverzeichnisse und Herstellerlisten, in jeder Landessprache.
02
Zusammenführen
- Python
Dubletten in Kaskade über Telefon, Domain, Name und PLZ, dazu Geodaten.
03
Anreichern
- Clay
- KI Agents
KI Agents ergänzen Website, Kennzahlen und Ansprechpartner, Dutzende Felder je Datensatz.
04
Prüfen
- Clay
- Python
Jeder Datensatz wird nach deinen Kriterien eingeordnet, Lücken gezählt und Datenfehler bereinigt.
05
Rollen zuordnen
- Python
Jobtitel aus allen Sprachen werden den Rollen in deinem CRM zugeordnet.
06
CRM Abgleich
- Salesforce
Abgleich mit dem Bestand, Feldlängen geprüft, Accounts und Kontakte mit Vertriebscode je Land.
brandnew in Zahlen
Vertrieb startet mit fertigen Profilen
KI Agents prüfen jeden Datensatz: Website, Leistungen & Ansprechpartner
Abgleich vor jedem Import
Treffer im CRM Bestand erkannt, importiert wird nach Freigabe
Erfolgsgeschichten
Alltrucks
Werkstattdatenbank für 9 Länder abgeglichen mit Salesforce
- Werkstätten neu für das CRM
- 8.173
- Bestätigte Nutzfahrzeugwerkstätten
- 9.642
Ein Datenbestand für 9 Länder
Google Maps über Apify & acht OEM Werkstattfinder zusammengeführt
KI Agents prüfen jeden Datensatz
Website, Leistungen, Marken & Ansprechpartner, dann Abgleich mit Salesforce
Alltrucks Magazin
Pipeline aus Partnerquellen mit Prüfskript & Import als Entwurf
- Beiträge in 13 Sprachen
- 611
30 Prüfpunkte vor dem Import
Unter 70 von 100 Punkten kein Import
Die Redaktion behält die Kontrolle
Beiträge kommen als Entwurf und gehen erst nach Freigabe live
Weitere Projekte mit Daten & Schnittstellen
OpenAI Ads für Shopware
Käufe aus ChatGPT kommen vollständig und ohne Dubletten in der Auswertung an, so steuerst du dein Budget nach echten Bestellungen. Gemessen wird nur mit Einwilligung.
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Arya Laya
Bewertungen in unter 24 Stunden im Shop, vorher rund 5 Tage Verzug beim Import. Dazu 103 Produktseiten automatisch migriert.
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Business Impact Calculator
ROI Rechner für Werkstätten. Jeder Stand liegt in der URL, Berater öffnen dieselbe Rechnung im Gespräch.
Projekt ansehen →Warum persönliche Ansprache zählt
der B2B Einkäufer meiden Anbieter, die ihnen irrelevante Ansprache schicken.
der B2B Einkäufer kaufen am liebsten ganz ohne Kontakt zum Vertrieb. Kommt eine Nachricht, muss sie passen.
ihrer Zeit verbringen Vertriebler mit Aufgaben außerhalb des Verkaufs, etwa Verwaltung und Vorbereitung.
Was wir mit deinen Daten bauen
01
Eigene B2B Datenbank aufbauen
Wir sammeln Betriebe aus öffentlichen Quellen wie Google Maps, Branchenverzeichnissen und Herstellerlisten, gesucht in der Sprache jedes Landes. Für Alltrucks kamen Google Maps Daten über Apify und acht OEM Werkstattfinder zusammen, bereinigt über Telefon, Domain, Name und PLZ, dazu Geodaten.
- Google Maps über Apify
- Branchen und Herstellerverzeichnisse
- Dubletten nach festen Regeln
- Geodaten je Datensatz
02
Datenanreicherung mit KI Agents
In Clay recherchieren KI Agents, was in keiner Datenbank steht. Bei Alltrucks prüfen sie jeden Datensatz: Sie finden die Website, lesen Leistungen, Marken und Verträge und suchen Ansprechpartner mit Rolle.
- Clay Tabellen mit KI Agents
- Website und Domain
- Leistungen und Marken
- Ansprechpartner mit Rolle
03
Prüfen & Segmentieren
Jeder Datensatz wird nach deinen Kriterien eingeordnet. Bei Alltrucks prüften die Agents, ob es eine echte Nutzfahrzeugwerkstatt ist, von 12.132 Datensätzen blieben 9.642 bestätigt. Felder wie Leistungen, Marken oder Herstellerbindung bilden danach die Segmente für Vertrieb und Ansprache.
- Einordnung nach deinen Kriterien
- Prüfung je Datensatz
- Segmente aus Leistungen und Marken
- Datenfehler im Skript bereinigt
04
Personalisierte Ansprache
Aus den Feldern der Anreicherung entsteht die Ansprache je Segment: Leistungen, Marken und Rolle des Ansprechpartners fließen in den Text ein. Damit sie die richtige Person erreicht, ordnen wir Jobtitel in jeder Sprache den Rollen in deinem CRM zu. Die Entwürfe gibt dein Team frei.
- Ansprache je Segment
- Felder aus der Anreicherung im Text
- Jobtitel den Rollen im CRM zugeordnet
- Freigabe vor dem Versand
05
Mehrere Länder & Sprachen
Gesucht wird in der Landessprache, Kriterien und Rollenbezeichnungen legen wir je Land fest. Für Alltrucks entstand ein Datenbestand für Österreich, die Schweiz, Spanien, Frankreich, Italien, Litauen, die Niederlande, Polen und Portugal, mit Vertriebscode je Land.
- Suche in jeder Landessprache
- Kriterien je Land
- Ein Bestand für alle Länder
- Gebiete automatisch zugeordnet
06
CRM Übergabe & Importpaket
Vor dem Import gleichen wir mit deinem Bestand ab, damit keine Dubletten ins CRM gehen. Bei Alltrucks wurden 1.414 Treffer im Salesforce Bestand erkannt, 8.173 Werkstätten waren neu. Das Importpaket enthielt 8.173 Accounts und 17.885 Kontaktzeilen exakt im Format der Vorlage.
- Abgleich mit deinem Bestand
- Treffer und Neuzugänge getrennt
- Feldlängen und Formate geprüft
- Import nach deiner Freigabe
So entsteht deine Datenbasis
Schritt 1
Zielgruppe & Kriterien
Wir legen mit deinem Vertrieb fest, wer in die Datenbank gehört, welche Felder gebraucht werden und welche Segmente du ansprechen willst. Dazu klären wir Länder, Quellen und das Format deines CRM.
Schritt 2
Testlauf mit Stichprobe
Quellen und KI Agents laufen zuerst auf einer Stichprobe. Stimmen Klassifikation, Felder und die ersten Entwürfe der Ansprache, folgt der volle Lauf.
Schritt 3
Voller Lauf & Prüfung
Alle Datensätze werden zusammengeführt, angereichert, geprüft und segmentiert. Datenfehler korrigieren wir im Skript, damit jeder Lauf gleich sauber ist.
Schritt 4
CRM Übergabe & Ansprache
Abgleich mit deinem Bestand, Importpaket im Format deiner Vorlage, dazu die Ansprache je Segment. Importiert und versendet wird nach deiner Freigabe.
Tech Fähigkeiten
CRM & Automation
- Clay
- Apify
- Salesforce API
- Brevo
KI
- Claude
- Anthropic SDK
- Claude Code
- OpenAI API
- MCP
- RAG mit pgvector
- Voyage Embeddings
- KI Agents
- Inngest
- DeepL
- DataForSEO
Backend
- PHP
- Symfony
- Node.js
- Fastify
- Python
- PostgreSQL
- PostGIS
- MySQL
- Drizzle ORM
- Redis
- Supabase
- S3 Speicher
- OpenID Connect
- Resend
Tracking & Daten
- GA4
- Tag Manager
- Server Side Tracking
- Conversions API
- Search Console API
- Consent Management
Hosting & Server
- Plesk
- Linux Server
- Unveränderbare Backups mit Object Lock
- Externer S3 Speicher in Deutschland
- restic
- Web Application Firewall
- Fail2Ban
- Malware Scan in Echtzeit
- WP Toolkit
- WP Guardian
- Let’s Encrypt
- HSTS
- Redundantes DNS
- DKIM
- VPN Zugang
- Tägliche Server Prüfungen
Häufige Fragen
Was ist Datenorchestrierung?
Datenorchestrierung verbindet mehrere Datenquellen zu einem Ablauf: beschaffen, zusammenführen, anreichern, prüfen und ins CRM übergeben. Am Ende stehen eine geprüfte Datenbasis und die Ansprache je Segment. Wie daraus Funnel und Kampagnen werden, beschreiben wir auf unserer Seite zu B2B Leadgenerierung.
B2B Datenbank kaufen oder selbst aufbauen?
Gekaufte Listen liefern die Felder des Anbieters. Manche Kriterien stehen in keiner Liste, etwa welche Leistungen oder Marken ein Betrieb anbietet. Dann bauen wir die Datenbank aus öffentlichen Quellen auf und lassen KI Agents jeden Eintrag prüfen.
Was machen die KI Agents bei der Datenanreicherung?
Sie recherchieren je Datensatz Website, Leistungen und Ansprechpartner und ordnen ihn nach festen Kriterien ein. In Clay laufen dafür mehrere Agents je Datensatz, jeder mit eigener Aufgabe.
Arbeitet ihr mit unserem CRM?
Ja. Wir gleichen gegen deinen Bestand ab und liefern Accounts und Kontakte im Format deiner Importvorlage, bei Alltrucks war das Salesforce. Die Ansprache je Segment geht als Entwurf in dein CRM oder E-Mail Tool.
Funktioniert das in anderen Sprachen?
Ja. Suche, Anreicherung und Einordnung funktionieren in jeder Sprache, in der die Quellen vorliegen. Kriterien und Rollenbezeichnungen legen wir je Land fest.
Wie geht ihr mit Datenfehlern um?
Wir prüfen vor jedem Import Formate, Feldlängen und Dubletten. Korrigiert wird im Skript, damit jeder Lauf gleich sauber ist.
Wer entscheidet über Import & Versand?
Du. Wir liefern geprüfte Pakete mit Treffern und Neuzugängen, importiert und versendet wird nach deiner Freigabe.
Welche Zielgruppe fehlt in deinem CRM?
Wir schauen uns deine Datenquellen und dein CRM an und zeigen dir, was sich automatisieren lässt.
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